Zo blokkeert perfectionisme jouw productiviteit

Maak jij vaak lange dagen en werk je je te pletter maar heb je niet het gevoel dat dit gezien wordt? Productief zijn betekent niet dat jij elke dag meer moet doen, maar dat je juist het maximale haalt uit de dingen die je doet.

Om productief te zijn moet je leren om prioriteiten te kunnen stellen. Dit is heel moeilijk, helemaal voor de perfectionisten onder ons. Perfectionisme heeft twee kanten van de medaille. Aan de ene kant leidt het tot uitmuntendheid van een taak, aan de andere kant is het suboptimaal omdat het overpresteren niet altijd waarde toevoegt en ten koste gaat van andere taken die blijven liggen.

Op deze drie manieren blokkeert perfectionisme je productiviteit.

1. ‘Alles is belangrijk.’

Als perfectionist vind je het moeilijk om een onderdeel van je takenpakket als minder belangrijk te beschouwen. Het labeltje ‘doe ik als ik tijd over heb’ komt niet voor in jouw plakboekje. Alle taken zijn jouw aandacht waardig. Controle is alles, elk risico wil je kost wat kost voorkomen en uitsluiten.

Herkenbaar? Probeer je taken op te delen in vier categorieën: urgent en belangrijk, urgent en niet belangrijk, niet urgent en belangrijk, niet urgent en niet belangrijk. De laatste categorie hoeven we niet lang bij stil te staan, die taken bewaar je voor de rustigste dagen van het jaar.

Wat dan wel? Zorg dat je de meeste tijd besteed aan de categorie: ‘niet urgent wel belangrijk’. Dit zijn de taken die op de lange termijn het meest opleveren voor je werkgever en zo maak je het verschil in je baan.

2. ‘Mensen verwachten van mij dat ik het goed doe.’

Als perfectionist wil je het liefst altijd iemands verwachting overtreffen. Vaak komt dit niet eens voort uit bravoure, maar juist uit angst. Bang om door de mand te vallen, de wetenschap noemt dit het imposter syndrome.

Er is maar één manier om hieruit te komen en dit is heel moeilijk voor perfectionisten. Bijt door de zure appel heen en lever iets in wat in jouw ogen onvoldoende is (maar stiekem heus een voldoende is), en waar je collega of werkgever nog steeds prima mee uit de voeten kan. Zie je hier erg tegenop? Denk aan de tijd die je overhoudt voor de categorie ‘niet urgent wel belangrijk’ en hoe blij je je collega hiermee maakt als je dit aanlevert.

3. ‘Ik doe iets voor de volle honderd procent of niet.’

Voelt het tot nu toe vrij herkenbaar voor jou? Grote kans dat je dit ook wel eens mee hebt gemaakt. Als jij iets nieuws probeert ga je er volle bak voor en kan niemand jou erop betrappen na één dag te hebben opgegeven.

Wees lief voor jezelf. Flexibiliteit is belangrijk voor een goede geestelijke gezondheid. Als je je niet lekker voelt hoef je je niet schuldig te voelen omdat je bijvoorbeeld niet gaat sporten. Ook als dat betekent dat je de ´streak´ van je app teller doorbreekt.

Discipline is goed, maar als het verandert in dwang kan het een barrière worden voor perfectionisten om geen oog te hebben voor andere mogelijkheden die misschien beter werken. Gun jezelf daarom de tijd om regelmatig na te denken over de dingen waar je zo vol voor gaat en of dit nog steeds de beste manier is om je doel te bereiken. Zo zorg je niet alleen goed voor je omgeving, maar ook voor jezelf.

Balans in fysieke en mentale energie is essentieel. Onthoud daarom deze mantra van de andere kant van de plas: people don’t want more from you, they want more of you.