Handige tips van een pro voor als je nu thuis aan het werk bent
Kimmy uit Hong Kong heeft al een lange periode van quarantaine achter de rug, zij weet inmiddels alles van thuis werken.
‘Horen jullie mij?’ ‘Kan degene die z’n waterkoker aan heeft gezet op mute?’ Komen dit soort kreten je al bekend voor? We moeten met z’n allen nog een beetje leren om efficiënt vanuit huis te werken. Hoe bewaar je de juiste balans tussen je kantoor en je vrije tijd als dat nu allemaal onder één dak zit? De één is niet anders gewend, maar voor een groot deel van ons is dit helemaal nieuw.
In Hong Kong hebben ze al een lange periode van quarantaine achter de rug, zij weten inmiddels alles van thuis werken. Kimmy heeft in deze periode bij haar familie in huis gewoond, geleefd en gewerkt. Als ervaringsdeskundige deelt zij haar tips met ons.
Voortdurend met anderen om je heen zijn in een kleine ruimte? Hoe doe je dit?
'Maak afspraken! Als je veel voor je werk moet bellen en je hebt meer mensen om je heen die dit ook moeten doen, werkt het niet echt fijn in een kleine ruimte. Wij spraken af om in aparte kamers te zitten als we belafspraken hadden. Bovendien hebben we al vrij snel stilte-uren ingepland zodat we met volle focus aan taken konden werken.'
En als je nou alleen woont?
'Vriendinnetjes organiseerden dagelijks een gezamenlijke virtuele lunch. Als je elkaar allemaal ziet eten en lekker kunt kletsen voelt het bijna hetzelfde. Ook had ik vaak een virtueel ‘koffie-momentje’ met een collega later op de dag. Hier hadden we het juist niet over werk, maar gewoon hoe het gaat.'
Hoe maak jij verschil tussen werken en vrije tijd, zodat je ook ‘s avonds op tijd stopt?
'Ik heb mezelf echt een ritme aangeleerd zodat het niet altijd als het weekend voelt. Op tijd opstaan en aankleden zodat mijn lichaam weet: de werkdag gaat beginnen. De routine was voor mij vooral ‘s avonds essentieel om niet maar te blijven werken. Op kantoor is het veel makkelijker omdat je daar letterlijk de deur achter je dicht trekt. Juist de persoonlijke tijd buiten werk is zo belangrijk. Die tijd heb je echt nodig om fysiek en mentaal fit te blijven, zodat je je beste zelf kunt zijn op de uren die je wel aan het werk bent.'
Collega’s dragen ook vaak bij aan je beste zelf zijn, hoe hield je contact met hen?
'Small talk! We weten uit onderzoek dat socializen en gesprekken met elkaar een positieve bijdrage heeft aan je humeur. Zorg dat je dit niet verliest. Wij begonnen onze virtuele vergaderingen altijd eerst met een rondje hoe het met iedereen gaat. Tip: zet hierbij altijd je video aan. Op deze manier leerden we elkaar gelijk een stuk beter kennen, want je krijgt veel meer mee van iemands thuissituatie. Ook deden we elke dag een selfie challenge, van je werkplek tot je lunch tot je huisdier. Inmiddels ken ik alle huisdieren van mijn collega’s ook bij naam.'
Een flinke hoosbui brengt soms een regenboog. Bleek er ook iets heel fijns te zijn aan de periode in quarantaine?
'Ja zeker! Veel meer bonding time met mijn familie en vriendinnen. Dit klinkt misschien gek, omdat je elkaar niet fysiek ziet, maar toch is het zo. In zulke periodes ben je er juist van bewust hoe belangrijk deze mensen voor je zijn, waardoor je veel vaker bij elkaar incheckt hoe het gaat. Je hebt ook veel sneller diepere gesprekken. Ik belde zelf elke dag met mijn nichtje en dat hou ik er nu ook in. Denk ook aan alle oude mensen die nu alleen zijn, geef hen juist een beetje extra tijd en aandacht die je anders misschien had gebruikt om naar je werk te reizen. Kleine moeite groot plezier.'